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文書公開システム開発

文書公開システム開発のお問い合わせ

Webブラウザ上で、大量の保管文書をページ単位に、必要なとき、必要な人が簡単に閲覧できる仕組みを提供。

全社で共有し活用する文書から機密性の高い文書まで、オフィス内には様々なビジネス文書が存在します。ビジネスの効率化やスピードアップを図るには、先ずビジネス文書を一元管理し、強固なセキュリティ環境の中で、必要なとき、必要な人が簡単に閲覧できる仕組みが求められています。
セコムトラストシステムズでは、このようなニーズにお応えするため、ビジネス文書をファイルサーバにドラッグ&ドロップするだけの簡単操作で、イントラネットやインターネットのポータルサイトに直ちに公開できるシステムを構築します。

公開した文書は、充実したセキュリティ機能によりブラウザから安全に高速閲覧ができ、検索エンジンとの連携によりページ単位の全文検索が可能です。さらに様々なアプローチ手法を駆使して柔軟で使い易い文書公開システムの構築をご提供します。

ファイルサーバの共有フォルダにOffice文書やCAD図面等のデータを、ドラッグ&ドロップするだけの簡単操作で、イントラネットやインターネットのポータルサイトへの公開が可能。
ファイルサーバに保存したデータは、CDL形式、またはFlash形式に変換され、文書の改ざん防止はもとより、Webブラウザ上でページ単位で高速・快適に表示。
閲覧制限、印刷制限、閲覧画面のカット&ペーストの防止、元文書のダウンロード制限等、充実したセキュリティ機能を提供。
豊富な導入実績に裏付けされた、お客様のビジネスシーンに最適なシステムを構築。
高速検索エンジンと連携することで、業務文書、提案書、マニュアル、図面などの大容量文書もスピーディーな検索が可能。
導入後もシステムの社内定着化を支援。
こんな悩みがあったらご相談ください
大量文書を全社で情報共有をしたい。
Office系の文書からCADデータまで、様々なファイル形式のデータを一元管理したい。
閲覧制限、印刷制限、閲覧画面のカット&ペーストの防止などのセキュリティ対策を運用負荷が掛からない仕組みが欲しい。
登録・公開までの操作が難しく登録文書も少なく情報共有化できていない。

開発事例のご紹介
CASE1 Notes運用管理者の業務変更やNotes利用者の操作変更せずに、Notesの添付文書を検索したい。
CASE2 紙文書を電子化し、e文書対応文書として保管管理したい。
CASE3 ジャストシステム社の検索エンジンConceptBase SearchとNotesを連携して使っている環境で、検索結果からNotesクライアントで元文書を表示したい。
〔関連サービス〕

Webシステム開発
サイトを利用するお客様の目線に立った安全・安心・魅力あるWebサイトを構築

CTI・CRMシステム開発
中規模から大規模までのコールセンターなどのCTIシステム構築をはじめ、顧客満足度向上と売上、利益率向上するCRMを構築

その他/開発(マイグレーション/新規ASP)
システム設計・実装・環境構築まで、お客様ごとに業種・業態の特性に柔軟に対応し、BCPも考慮した効率的なシステムを構築

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