給与明細電子化サービス
セコムトラストシステムズが提供する「給与明細電子化サービス」は、電子化された給与明細や源泉徴収票を、インターネット経由で携帯電話やパソコンからご確認いただけます。 大切な給与データをセコムによる厳格なセキュリティの下で安全にお預かりし、その電子化と運用をサポート。業務の効率化やコスト削減に貢献します。
給与明細電子化サービスの特長・メリット
メリット1 業務プロセスの変革
メリット2 機能レンタルサービス（クラウド）だから、常に進化する機能
電子化する帳票のレイアウトを複数の標準フォーマットからお選びいただけます。もちろん、お客様ご指定のフォーマットによる電子帳票の作成も可能です。
電子帳票の登録と同時に社員に通知したいことがある場合は、帳票のお知らせ欄を利用して対象者の全員、個人宛にメッセージを掲載することができます。
管理者権限を帳票グループ単位に設定できるので、東京本社、大阪本社など帳票の管理が分かれる場合でも柔軟に対応できます。
一般利用者の操作が英語化に対応しているので、社員に外国人の方がいる場合でもご利用いただけます。
電子帳票の差し替えは該当者単位に行えます。
運用に先立って管理者は、明細電子化への社員同意取得とその状況を確認することができます。
メリット3 給与/賞与に関するさまざまな文書、お客様固有の通知文書も一挙に電子化
毎月の人事総務の大切な業務「給与明細配布」を紙配布から電子化に切り替える企業様が急増
しております。
その主な理由は「打ち出し・仕分け・封入・発送・保管」が不要になることでコスト
削減をはじめ、個人情報となる給与明細書の「誤配・紛失」などの人的ミスによる 情報漏洩リスクを回避できるメリットからです。
■給与台帳の運用
お預かりする給与明細書(月例給与)は、厳格なセキュリティによるアクセス管理や検索機能により、給与台帳としても運用が可能です。 事業所に保存していた紙台帳が不要になり、情報漏洩リスクの軽減と管理の手間が解消されます。
メリット4 年末調整申告書や住所・家族届などの申請入力
年末調整申告書や住所・家族届などの申請入力、各種証明書の発行や銀行口座の変更依頼、その他社員からのさまざまな問い合わせに対応できます。
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