①収集キット送付サービス(印刷封入封緘送付作業) |
お客さまよりいただくマイナンバーの収集対象者情報をもとに、収集キットをセコムより送付いたします(普通郵便)。 |
②コールセンターサービス |
問い合わせ対応 |
申請書類に関する問い合わせ、及びWeb登録の操作方法についてのご案内等は、電話にて受付いたします。 |
電話による提出勧奨 |
収集キット発送後、「システムを活用したマイナンバー登録」または「返信封筒による回収」が確認されない収集対象者に対し、電話による提出勧奨を行います。(1件あたり最大3回実施) |
③収集・登録業務(内容確認、データ入力作業) |
収集キットの回収から、提出されたマイナンバーと本人確認資料の突合せ、システム登録までを行います。 |
④不備対応業務(不備内容連絡、再申請依頼) |
申請書類の内容に不備(記載漏れ、読み取り不可等)が確認された場合、不備のあった収集対象者に再申請のご連絡(収集キットの再送付)を行います。Web登録の内容に不備(記載漏れ、添付漏れ等)が確認された場合、システムにて差し戻しを行います。 |
⑤運用管理(進捗管理、レポート作成、申請書類廃棄) |
収集・登録業務の進捗管理を行います。月次で収集状況についてレポートを提出いたします。
収集対象者から受領しました申請書類は、お客さまとの取り決めをもって廃棄いたします。 |